Kérdések és válaszok

A honlap nem lépetet ki automatikusan, a rendszerben nincs ilyen jellegű beállítás aktiválva. 

Azonban a számítógéped biztonsági, hálózati beállításai vagy a gépedre telepített vírusírtó alkalmazhat kiléptetést, ez eszközönként eltérhet. Ha azt tapasztalod, hogy időközönként kidob a rendszer, akkor érdemes ezeket a beállításokat megvizsgálni.

A rendszeres felsővezetői projekt csoport megbeszéléseken beszélünk át minden egyes döntés-előkészítő anyagot az adott projektért felelős felső vezető mentor részvételével, aki részleteiben ismerteti a többiekkel a javaslat részleteit. Miután minden lényegi pontot átvettünk és már senkinek nincs kérdése szavazással döntünk, ezt követően a tulajdonos hozza meg a végső döntést, aki vétó joggal is élhet. Az egyes döntésekről a weboldal kapcsolódó projekt csoportjának oldalán és a projektért felelős felsővezetőtől kaphatsz információt.

Az elbírálás teljesen vegyesen áll. Az anyagok leadásának határideje március 31., így még sok döntés-előkészítő anyagot várunk. A honlapon tájékozódhatok, hogy aktuálisan mely döntés-előkészítési anyagok érkeztek már be. Az eddig leadott ötletek nem mindegyike került még terítékre és vannak olyanok is, melyekben már döntés született és olyan is, ami már meg is valósult.

Az egyes projekcsoportok oldalán találsz információt a jelelegi állapotról: projektcsoportok

A határidőt követően a le nem adott döntés-előkészítéseket elhaltnak értékeljük. Projektcsoportja válogatja, teljesen vegyes, hogy halad a döntés-előkészítés folyamata.

Olvass tovább a projektcsoportok döntés-előkészítési anyagainak aktuális állapotáról: projektcsoportok

A döntés-előkészítési szakasz végleges lezárási határideje március 31, eddig szeretnénk, ha minden projektcsoport elküldené számunkra a döntés-előkészítő anyagát. A konkrét határidőket az adott projektcsoport tagjai közösen határozhatták meg, ami március 31-ig tetszőlegesen meghosszabbítható. 

November 1. és március 31. között mindenki számára 4 hónap állt rendelkezésére az ötletek és javaslatok döntés-előkészítő kidolgozására, ami reméljük elegendőnek bizonyul majd. Célunk, hogy jól kidolgozott anyagok készüljenek, ha a kitűzött határidőre nem vagy nem teljeskörűen tudnátok kidolgozni az anyagaitokat, egyeztessetek a mentorotokkal és szükség esetén hosszabbítsatok március 31-ig.

Olvass tovább a témában: döntés-előkészítés

A döntés-előkészítő anyag összeállításáról részletes tájékoztatót találsz a itt honlapon, ahol a kötelezően használatos fedőlapot is le tudod tölteni vagy beküldheteted online is az anyagot!

Természetesen igen, a felelős mentor(ok) belegyezésével. Amennyiben ilyen eset fordul elő küldjetek tájékoztatás az ffm-megujul@future-fm.hu e-mail címre.

Igen, azonban a döntés-előkészítő anyag leadása ebben az esetben is szükséges, ahol indoklásra kerül, hogy miért került elvetésre a projektcsoport részéről az adott ötlet, témakör megvalósítása.

Olvass tovább a döntés-előkészítő anyagok elkészítésének menetrendjéről: döntés-előkészítés

Külön projektszerűen szervezett formában nem tervezzük a folytatást. Azonban a projekt egyik fő célja, az ilyen irányú (megújító) gondolkodás ösztönzése. 

A megvalósítást elsődlegesen a vonatkozó területek végzik önállóan, amit a megvalósítandó ötlet volumene befolyásolhat. Ahol segítségre lesz szükség, azokat a területeket jelezni fogjuk. Amennyiben valamelyik területen kisebb volumenű megvalósításban is szívesen segítenél, kérjük, hogy egyeztess a vonatkozó szervezeti egység vezetőjével.

Központilag nem fogjuk publikálni a különböző döntés-előkészítő anyagokat, azonban, ha valamelyiket át szeretnéd nézni, akkor kérjük, hogy keresd a kérdéses projektcsoport tagjait. Az ő engedélyükkel megtekintheted az általuk készített anyagot. 

A kérdőívet Google Drive űrlap keretein belül tölti ki minden fehasználó. A Google Drive szolgáltatás bárki által regisztrálható ingyenes rendszer, és semmilyen személyazonosítást nem végez az űrlapok válaszainak begyűjtésekor, ha konkrétan ezeket az információkat nem kéri egyik kitöltendő mező sem. A mi kérdőívünkban, ahogy Ti is láttátok nem szerepelt név, e-mail cím, stb. mező.  A válaszok összesítésén kivül mindössze egy időbélyeget szerepeltet a válaszok mellet, amiből megtudható, hogy mikor történt az adott válasz elküldése.

A honlapra történő bejelntkezés kizárólag azt a célt szolgálja, hogy illetéktelenek ne férjenek hozzá a tartalmainkhoz. A felhasználók bejelentkező adatai semmilyen összeköttetésben nem állnak a kérdőívre adott válaszok rögzítésével. A két rendszer egymástól teljesen függetlenül működik, mindössze egy link kapcsolja össze őket.

Az alábbi hivatalos oldalakon tudsz a témában további információt olvasni és akár ki is próbálhatod:

Szeretnék bővebben olvasni a Google drive rendszeréről

Szertnék bővebben olvasni a weboldal funkcióinak lehetőségéről

  Szeretnék betekinteni a kulisszák mögé, időpontot szeretnék egyeztetni!  

Nem kérünk személyes bemutatókat tartani az ötlettérképek várható mennyisége, a résztvevők nagy létszáma miatt. A kiválasztott ötlettérképek, ötletek kapcsán azonban elfordulhat, hogy megkeressük az ötletet kidolgozó csoportot további információért vagy részletesebb kifejtésért. Természetesen az első elkészült ötlettérképről szívesen egyeztetünk a szekcióvezetőkkel, hogy jó-e az irány, vagy esetleg valamin változtatni kellene (mielőtt az összes ötlet kidolgozásra kerül).

Az ötlettérképeket olyan részletességig dolgozzátok ki, hogy abból az ötlet egyértelmű legyen, de könnyen áttekinthető maradjon. Ahol indokolt néhány pár mondatos megjegyzés hozzáfűzhető, azonban a hosszabb szöveges leírásokat kerüljétek. Gondoljatok bele az ötlettérképek feldolgozását, szelektálást végző projekt csapat helyébe és törekedjetek a rövid, tömör és lényegre törő megfogalmazásokra a felvetéseknél. Az az ötlettérkép, ami hosszabb magyarázat nélkül nem értelmezhető, az még nincs kész.

Szeptember 30-val a projekt mindenképpen az akciótervek kidolgozásának szakaszába lép. Azonban, ha sok szekciócsoportban megfogalmazódik az igény, hogy szeretnék folytatni az ötletelést, akkor átgondoljuk, hogy milyen formában tudunk ennek teret engedni, hiszen a projekt következő szakaszában a megvalósítási szakaszban is szükségünk lesz a szekciótagok segítségére, munkájára.

Az „ötletbörze” a teljes, szeptemberig tartó folyamatot (is) jelenti, amely a Program első szakaszának elnevezése. (Ötletbörze szakasz)

Ez tényleg félreértésre adhat okot, és lehet, hogy mi sem fogalmaztunk egyértelműen! :-)

A Megújulás Program ötletelési szakaszának struktúráját ötletbörze, azaz brainstorming formában terveztük megvalósítani. Az ötletbörze módszertana igen szigorú szabályozottságot igényel, amit nagyon fontosnak tartunk követni ahhoz, hogy az ötletelési szakasz szervezett és egységes formában történjen meg.

Önmagában az ötletbörze kifejezés nem csupán az ötletek felsorolását jelenti, a klasszikus ötletbörzék mindig több szakaszból állnak. Az alapötletek mindig továbbfejleszthetők, kiegészíthetők az ötletbörze során, nem feltétlenül újabb és újabb ötletek vetődnek fel.

Az ötletekkel történő foglalkozás éppoly fontos, mint az új ötletek felvetése, hisz a szekcióülések során kiderülhet, hogy bizonyos ötletek hasonló irányvonalat képviselnek, ezért összekapcsolhatók. Az ötletek kifejtése, értelmezése sokat segíthet abban, hogy mindenki ugyanazt értse egy adott ötlet alatt, mint az ötlet gazdája. Az ötletbörze elemző, kifejtő és továbbfejlesztő szakaszában fény derülhet az eltérő értelmezésekre, illetve más nézőpontokra.

Tehát az ÖTLETBÖRZE SZAKASZ a Program első szakaszának elnevezése, amely során ötletbörzéket bonyolítanak le az egyes szekciók a szekcióülések alkalmával.

A folyamat részei:

-       Alakuló ülés, célmeghatározás, szabályok, stb. -       Ötletek összegyűjtése, post’it-re írás (Ez a szakasz minden szekcióülés alkalmával újra és újra megvalósul majd, egészen addig, amíg új ötlet felmerül.)

-       Ötletek kifejtése, továbbfejlesztése (Ha az ötletek összegyűjtése után marad idő, már a második, vagy harmadik szekcióülésen is elkezdődhet az egyes ötletek kifejtése, továbbfejlesztése. Egy idő után a szekcióülés időtartamának jelentős része erről a szakaszról szól majd. Alapos kidolgozáshoz és továbbfejlesztéshez koncentrálás és ráhangolódás szükséges, ezért a megadott maximális 2 óra alatt maximum 5 darab ötlet kifejtése, továbbfejlesztése javasolt. Ha kiderül, hogy két ötlet összekapcsolódik, akkor máris egy komplexebb ötletről beszélünk majd, amelyen belül több teendő, vagy irányvonal is kialakul. Természetesen minden ötletre sort kell kerítenünk, tehát számos ülés szükséges az összes ötlet feldolgozásához.)

-       Ötlettérképek elkészítése, rögzítése (Az ötletek kifejtése és továbbfejlesztése során először jegyzetelünk az alap ötlet elnevezése köré, majd igyekszünk felrajzolni az ötlettérképet. Egy felmerült ötlet alapján készült térképet később még elővehetjük, és egy ide kapcsolódó, másik ötlettel összedolgozhatjuk. Cél, hogy szeptemberben elkészüljenek az ötletek térképei.)

-       Ötlettérképek egyeztetése

-       Szelektálás

-       Elkészült ötletek, amik készen álnak a megvalósításra. Ezek alapján készülnek majd a konkrét cselekvési tervek.

Reméljük sikerült átláthatóbbá tennünk az általunk tervezett folyamatot. Ha további kérdésetek merülne fel a Program első szakaszának lebonyolításával kapcsolatban, kérlek, jelezzétek felénk, vagy keressétek Takács Katit közvetlenül, aki a lebonyolítás módszerével kapcsolatban szívesen nyújt segítséget.

A Future FM Megújul projektben minden résztvevő szabad akaratából vesz részt. Amennyiben bármilyen okból kifolyólag nem tudja folytatni a munkát, természetesen bármikor lehetőség van kilépni a projektből, és ebből senkinek semmilyen hátránya nem származhat!

A jelenlegi beosztás bizonyosan változni fog az ötletbörze szakasz lezárásával. A csoportokat feloszlatjuk és új megvalósítási projektcsoportokat alakítunk majd a kiválasztott ötletek megvalósítására. Erre azért van szükség, mert az ötletek témája, jellege fogja meghatározni, hogy mely területeket, szervezeti egységeket kell bevonni a megvalósításba. Pl.: egy beszerzést érintő ötlet megvalósítása esetén szükséges a vagyongazdálkodás bevonása, míg a számviteli területet érintő ötletek megvalósítása esetén elengedhetetlen a BO területről a kollégák bevonása. Természetesen emellett előfordulhat, hogy az ötletet felvető szekciócsoport tagjai közül is részt fognak venni a megvalósításban is.

Az ötletbörze szakaszban ötleteket gyűjtünk, melyek adott esetben meglévő problémára nyújthatnak megoldást. Várhatóan sok olyan ötlet is felvetésre kerül majd ebben a szakaszban, ami már korábban is felvetült vagy megfontolás tárgya volt. Erre számítunk, ebből senkinek semmilyen hátránya nem származhat. A hangsúly az ötletelésen, a pozitív, konstruktív megoldások keresésén, felkutatásán van. Problémák feltérképezését viszont kérjük, hogy kerülje minden résztvevő, mert a projekt céljával ellentétben hátráltatja munkát és negatív energiát is hordoz.

Ha még nem jelentkeztél, de szeretnél részt venni a projekt munkájában részedre is igyekszünk lehetőséget biztosítani, hogy elmondhasd a véleményedet, javaslataidat, ötleteidet a következő fórumok valamelyikén:

• indokolt esetben a későbbiek folyamán is bekapcsolódhatsz a szekciók munkájába,
• a ffm-megujul@future-fm.hu e-mail-címen megoszthatod a projekttagokkal az ötleteidet, javaslataidat,
• a szekciótagokon keresztül szintén eljuttathatod a megfelelő helyre ötleteidet.

Semmiképp se érezd úgy, hogy valamiről végérvényesen lemaradtál, mindig megvan a módja, hogy bekapcsolódj a munkába. :-)