Döntés-előkészítés tájékoztató

A kiválasztott ötletek megvalósításának előkészítésére projekt csapatokat alakítunk ki. A projekt csapatok minimálisan két főből állnak majd, illetve minden projekt csapatot egy felsővezető is mentorál.
 

A projekt csapatok összeállítása:

1. Projektfelelős(ök): az ötletet adó szekció által delegált tag(ok).

Feladata: A döntés-előkészítés összeállítása, elkészítése, a szükséges információk begyűjtése és értékelése.

2. Szakmai tag(ok): az ötlet megvalósításához szükséges szakértő(k), az illetékes üzletág vagy szervezeti egység részéről.

Feladata: Szakmai, szakértői segítségnyújtás a döntés előkészítés folyamatában.

3. Mentor: támogató felsővezető.

Feladata: Támogatás, orientáció a döntés előkészítés folyamatában.

 

A projekt csapatok feladata, hogy döntés-előkészítést állítsanak össze az adott ötlet megvalósíthatóságát illetően.

A döntés-előkészítésnek minden olyan információt tartalmaznia kell, amely szükséges ahhoz, hogy az FFM Megújul Projekt csapata döntést tudjon hozni arról, hogy végül az adott ötlet megvalósulhat-e, és ha igen, mikor, milyen ütemezésben.

Az egyes ötletekhez kapcsolódó döntés-előkészítési anyagok a következő kérdésekre kell válaszokat adjanak, illetve a következő részletezésben várjuk őket, mely anyag kötelező elemeként használd az itt letölthető táblázatot fedőlapként! A mintadokumentumban szereplő adatok csak irányadóként, segítségül vannak feltüntetve. Az anyag elkészítésekor ezeket írd át az általatok taglalt témához tartozó információkra. A kötelző fedőlap mögött részletezheted a döntés-előkészítés kidolgozását, az ötlet fajsúlyának megfelelő mértékben.

 

Az elkészült anyagokat online is beküldheted, az alábbi gombra kattintva:

 

1. Leírás

    a. Az ötlet részletes leírása, kifejtése

    b. Miképp fog működni?

    c. Milyen folyamatokat takar?

    d. Kiket fog érinteni, kik fogják alkalmazni, kik lesznek a résztvevők és az érintettek?

    e. Várható előnyök

    f. Üzleti eredmény

    g. Érvek – ellenérvek

 

2. Kutatás, információgyűjtés

  1. Konkrét igények felmérése
    • Az ötlet megvalósítása esetén kiket érintene, milyen érdeklődésre számítana, hányan használnák, élnének vele, stb.
      (elektronikus kérdőív útján történő megkérdezéshez találsz segítséget a tudástárban: google drive használata)

 

  1. Megvalósítás tervezése
    • A megvalósítás milyen szakaszokból állna?
    • Konkrétan kinek, kiknek a bevonása lenne szükséges?
    • A megvalósítás milyen idő- és energiaráfordítást jelentene a résztvevőktől?
    • Mennyibe kerülne a megvalósítás?

 

  1. Fenntartással – működtetéssel kapcsolatos információk
    • Milyen feladatok merülnek fel a fenntartás, működtetés során?
    • Milyen várható költségekkel jár a folyamatos működtetés?

 

3. Összefoglalás, konklúzió, javaslatok

  1. Összegző gondolatok, konklúzió
    • A kutatás eredményeinek összevetése az eredeti ötlettel.
    • Megvalósíthatóság, javaslat esetleges módosításra az eredeti ötlethez képest.

 

  1. Javaslatok
    • Konkrét javaslat a döntést illetően.
    • Javaslat határidőre, megvalósítás szakaszaira.
    • Javaslat felelősökre, résztvevőkre.

A döntés-előkészítési szakaszban nagyon fontos, hogy minden szükséges információt összegyűjtsetek, ami az ötlettel kapcsolatos. Ha bármilyen problémátok, kérdésetek merül fel a munka során, forduljatok felső vezető mentorotokhoz, aki segít majd abban, hogy átlendüljetek az akadályokon. :-)

 

Ütemezés:

1. Szekcióvezetői tájékoztató:2014. október 22.

2. Szekciótagok tájékoztatása (szekcióvezető részéről):2014. október 29-ig.

3. Projekttagok kiválasztása (volt szekció):
2014. október 29-ig.

4. Projektcsoportok egyeztetése
(projekt tag+szakmai tag+felsővezető),
ütemezés véglegesítése: 2014. október 31-ig.

 

A döntés-előkészítések végső határideje 2015. március 31.

Az ütemezést az ötletek fajsúlyának, valamint a szakmai tagok erőforrásának figyelembe vételével kell elvégezni.

 

Jó munkát, eredményes kutatást!

Olvass tovább a témában: ugrás kapcsolódó blogbejegyzésre, a projektcsapatokra, döntéselőkészítés beküldésére vagy töltsd le a döntés-előkészítési anyag kötelezően használandó fedőlapját!